Как завести трудовую книжку

Оформление трудовой книжки: основные нюансы процедуры

как завести трудовую книжку

О том, как оформить трудовую книжку, владельцу знать необязательно. С другой стороны эти сведения помогут проконтролировать правильность заполнения, так как ошибки в документе могут привести к серьезным проблемам. Ведь именно трудовая книжка подтверждает стаж работника при оформлении пенсии.

Как получить

Трудовая книжка – это официальный документ, содержащий сведения о каждом месте работы и стаже гражданина. Оформление трудовой книжки впервые происходит при оформлении на работу, а точнее, при заключении трудового договора. Ее заполняет сотрудник кадрового отдела, после чего она хранится у работодателя вплоть до увольнения работника.

Если работник решает сменить работу, ему обязаны вернуть трудовую книжку. Несвоевременный возврат документа подразумевает серьезные санкции для работодателя, вплоть до материальной компенсации.

Иногда документ, естественно, неоформленный, выдается выпускникам высших учебных заведений. Это происходит крайне редко, так как трудовую можно при необходимости приобрести в любом канцелярском магазине.

Как оформляется

Трудовая книжка оформляется для следующих категорий работников:

  • оформленных на постоянную работу;
  • осуществляющих трудовую деятельность согласно временному договору;
  • для сезонных сотрудников;
  • для внештатных работников.

Для внешних совместителей документ не оформляется. Если на работу устраивается человек, имеющий соответствующий стаж и трудовую книжку, работник отдела кадров обязан ее проверить. Подлинность документа очень важна. А перед тем, как оформить трудовую книжку впервые, ему потребуются личные документы нового сотрудника.

Перед тем, как оформить новую трудовую книжку, уполномоченному лицу необходим специальный бланк. При отсутствии чистых бланков документы может предоставить работник. После этого можно его оформлять. Закон дает на это не более недели.

Трудовая книжка состоит из нескольких разделов:

  1. Титульный лист. Он содержит сведения о владельце, его образовании, профессии и т. д. Эта страница обязательно заверяется подписями сотрудника и лица, непосредственно оформляющего документ.
  2. Далее указывается информация о работе. Это данные работодателя, приемах и увольнении лица, переводы и т. д. Все записи обязательно датируются, причем сокращения не допускаются.
  3. Третий раздел документа содержит различные поощрения и награды владельца. Также обязательно указываются даты и реквизиты соответствующих приказов.

Если работник осуществляет трудовую деятельность по совместительству, то эта информация указывается как дополнительная. Она не является обязательной для заполнения, но если владелец хочет внести запись, отдел кадров не может ему отказать. Но документ хранится у основного работодателя и на руки не выдается. Потому для внесения данных о совместительстве работник должен предоставить информацию самостоятельно.

Изменение данных необходимо и в том случае, если организация была переименована. Речь идет не о реорганизации, когда происходит процедура увольнения и прием на работу всего штата. Справка: если название изменилось по другим причинам, то в каждую трудовую книжку должно быть вписано новое название, а также реквизиты соответствующего приказа.

Условия хранения

После того, как трудовые книжки оформляются, они хранятся у работодателя. При этом обязательно должны быть соблюдены правильные условия хранения документов. Они должны находиться в специальном шкафу или в сейфе. Наниматель должен гарантировать сохранность трудовых книжек, в противном случае обязан понести наказание.

Трудовая закончилась

При заполнении документа следует удостовериться, что он не закончился. Очень часто бывает, что в трудовой книжке просто нет свободного места для внесения новых записей. Но заводить новый документ нельзя, поэтому кадровому работнику нужно вшить в трудовую специальный вкладыш. Правила оформления документа не содержат объяснения по поводу того, куда именно должен быть вклеен вкладыш. Поэтому, как правило, его помещают в конце документа.

Этот дополнительный документ обязательно имеет номер и серию, которые при вшивании должны быть указаны на титульном листе. Помимо этого, ставится штамп «Вкладыш выдан». Кадровому работнику нужно регистрировать выдаваемые вкладыши. Он должен заполняться точно так же, как и основная часть документа. То есть, оформляется титульный лист и т. д. Изымать вкладыш запрещено, так он является продолжением трудовой книжки.

Ошибки и исправления

Заводить документ нужно таким образом, чтобы не было никаких ошибок, зачеркиваний и т. д. Но следует учитывать человеческий фактор, из-за которого при заполнении нередко допускаются различные недочеты.

Важно знать, что ничего перечеркивать в трудовой нельзя. Если была сделана ошибка, то следует признать всю запись недействительной. Делается это следующим образом:

  1. В следующей графе указывается порядковый номер.
  2. Во второй графе должна быть дата исправления предыдущей записи.
  3. Третья графа содержит сведения о том, что информация является недействительной.
  4. Четвертая графа содержит данные о соответствующем подтверждающем приказе.

Если ошибка была допущена предыдущим работодателем, то новый начальник может исправлять указанные сведения только на основании соответствующего приказа. Его должен предоставить владелец трудовой книжки.

Самыми распространенными ошибками при заполнении являются:

  • сокращения;
  • неправильно написанная фамилия или имя;
  • пустые строки;
  • неверный формат даты;
  • отсутствие необходимых подписей.

Но чаще всего изменения нужно вносить именно на титульный лист, содержащий основные данные. Например, сотрудница вышла замуж и сменила фамилию. Тогда действия кадровика следующие:

  1. Старую фамилию нужно аккуратно зачеркнуть одной чертой.
  2. На ней вписывается новая фамилия.
  3. С левой стороны титульного листа указываются реквизиты документа, на основании которого произошла смена фамилии (свидетельство о браке).
  4. Реквизиты заверяются печатью и подписями.

Точно также при необходимости вносятся и некоторые другие изменения личных данных владельца трудовой книжки.

Потеря документа

Трудовая книжка – важный документ, содержащий сведения о труде и стаже владельца, поэтому ее обязательно нужно восстановить. Для начала необходимо выяснить, кто ответственен за пропажу. Если документ исчез или был поврежден, когда находился у нанимателя, то именно он обязан его восстановить. Процедура осуществляется по заявлению работника.

Если произошла потеря трудовой книжки, выданной работнику на руки после увольнения, то его восстанавливает владелец. Для этого ему придется обращаться ко всем своим работодателям и просить о внесении записей в дубликат.

Бывают ситуации, когда организация ликвидируется, поэтому восстановить записи о работе в ней можно другим способом. Владельцу документа следует обратиться в Пенсионный фонд, суд или Государственный архив. При обращении в ПФ следует учитывать, что данные, которые предоставят заявителю, могут быть неполными.

Лучше обращаться в Госархив по месту нахождения нанимателя, подав письменный запрос. Эта процедура может занять время, но сведения будут предоставлены в полном объеме. Иногда для восстановления документа приходиться обращаться в суд. На основании искового заявления судья направляет запросы в соответствующие инстанции. Кроме того, можно определить факт осуществления трудовой деятельности с помощью свидетельских показаний.

Перед тем, как завести трудовую книжку, следует позаботиться о наличии чистого бланка. Чаще всего это является обязанностью работника, который предоставляет соответствующий бланк вместе с остальными документами. А вот соблюдение правил оформления – это уже обязанность сотрудника кадрового отдела.

Источник: https://KadrovyhDel.ru/trudovaya/knizhka-kak-oformit.html

Как завести трудовую книжку впервые

как завести трудовую книжку

При официальном трудоустройстве на работу требуется в обязательном порядке предоставить необходимый пакет документации, в том числе и рабочее удостоверение трудящегося.

В ней указывается когда, где и сколько проработал сотрудник, содержится стаж профессиональной деятельности за все годы. В последствии полученный стаж будет влиять на пенсионные начисления.

Хотя сейчас, когда получили распространение электронные трудовые книжки, ситуация несколько изменилась.

Получить соответствующее удостоверение имеется возможность самостоятельно или получить в отделе кадров предприятия, на которое вы планируете устраиваться.

Персонал бухгалтерии заведет соответствующий документ, если у вас нет его на руках или же попросят приобрести в ближайшем магазине.

После приобретения необходимо передать бухгалтерам по месту работы, чтобы произвести официальное оформление трудовой книжки впервые.

Оформление трудовой книжки впервые

При заключении договора о сотрудничестве впервые, трудовая книжка оформляется непосредственным работодателем, согласно нормативным актам. Наниматель должен реализовать оформление удостоверения в присутствии сотрудника в течение недели с момента приема его на место службы.

Чтобы оформление рабочего удостоверения соответствовало стандартным правилам необходимо реализовать следующее:

  • На титульном листе заполняется фамилия и имя работника;
  • Указывается какую будет занимать должность;
  • Вписывается дата рождения подчиненного;
  • На следующей странице указываются сведения о приказе;
  • Ставятся подписи и печати, которые закрепляют написанное.

При реализации данного процесса требуется предоставить паспорт гражданина и в некоторых случаях заявление.

Где оформить трудовую книжку впервые

Процедура оформления на новое место службы несложная. Для приема на место профессиональной активности достаточно предъявить рабочее удостоверение, которое можно приобрести в канцелярском магазине самостоятельно.

Далее бухгалтеры из организации в которую устраиваетесь заполнят все необходимые поля. После чего сотрудник будет официально принят на работу и ему будет начисляться рабочий стаж.

В случае перевода на другую должность или увольнения, данные сведения будут отмечаться в ней.

Также оформление трудовой книжки впервые возможно по месту работы, в том случае, если у организации есть свои официальные документы. В таком случае, надлежащим образом заполненная документация будет вам предоставлена.

Как заполнить трудовую книжку впервые

Заполнение трудовой книжки впервые по строго установленному образцу, утвержденным Правительством РФ. Все записи, которые вносятся в документ должны соответствовать законодательным нормам.

На работодателя возлагается прямая обязанность завести на работника документ при приеме на работу. За пять рабочих дней удостоверение должно быть оформлено по всем правилам и нормам, которые устанавливает российское законодательство.

Запись в трудовую книжку впервые при приеме на работу делается непосредственно при самом сотруднике. После заполнения в обязательном порядке проводится проверка внесенных данных, поскольку достоверность сведений имеет огромное значение.

В документе заполняется следующая информация:

  • Личные данные работника;
  • Вид выполняемой им деятельности;
  • Сведения о переводах;
  • Сведения об увольнении;
  • Данные о заслугах.

Данные сведения указываются на титульном листе документа. В случаях, когда у человека имеется образование, пройдены специальные курсы или же пройдена обязательная военная служба, то можно указывать в записи и эти сведения.

Срок оформления трудовой книжки впервые

Трудовая книжка оформляется не позднее пяти рабочих дней, начиная с того дня, когда сотрудник был принят на место службы. Кадровый работник начинает оформление рабочего удостоверения с первого дня, вносит туда все необходимые сведения.

Сроки на перевод с одной должности на другую, награждения за заслуги, а также переквалификация работника не отличаются от сроков принятия на работу и составляют тот же пятидневный период времени. А вот при расторжении контракта, запись вносится в тот же день, после чего работодатель обязан отдать документ уволенному работнику.

Заявление на заведение трудовой книжки впервые

Чтобы получить рабочего удостоверение трудящегося на первом месте профессиональной деятельности требуется составить надлежащее заявление на имя руководителя.

Структура обращения должна соответствовать следующим пунктам:

  • В заявлении сначала указывается занимаемая должность и данные начальника;
  • Далее название организации;
  • Данные работника, его должность и подразделение;
  • Далее следует прошение на заведение документа;
  • Закрепляется обращение подписью работника;
  • В конце документа указывается дата и подпись кадровика.

Скачать образец заявления на оформление трудовой книжки впервые

Приказ на оформление трудовой книжки впервые

Приказ представляет собой распоряжение нанимателя и знаменует собой заключительный этап любого рабочего процесса. Распоряжение заверяется личной подписью руководителя организации и печатью. Издается для того, чтобы подтвердить законность приема или расторжения контракта с работником, а также в случаях, когда впервые заводится рабочее удостоверение или туда вносятся какие — либо записи.

Составляется представленный акт путем внесения следующей информации:

  • Личные данные руководителя и название компании;
  • Сведения о подчиненном;
  • Причина, в соответствии с которой оформлялось распоряжение;
  • Дата вступления в силу акта;
  • Подписи сторон.

Скачать образец приказа об оформлении трудовой книжки впервые

Любой гражданин начинающий свою профессиональную деятельность, обязательно должен произвести оформление трудовой книжки впервые. Для реализации данной процедура необходимо обратиться к ответственным за данный процесс работникам, которые заполнят удостоверение надлежащим образом.

Скачать последнюю редакцию ТК РФ

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

Источник: https://buhsov.ru/kak-zavesti-trudovuyu-knizhku-vpervye.html

Как получить трудовую книжку впервые

как завести трудовую книжку

Трудовая книжка – это основной документ, в котором отражаются сведения обо всех местах работы гражданина. Этот документ заводится при первом трудоустройстве.

Как завести трудовую книжку

Вопрос, как получить трудовую книжку впервые, регулируется ТК РФ и Правилами ведения и хранения трудовых книжек – ее должен оформить работодатель (утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225).

Организация или ИП-работодатель в течение недели заводит на сотрудника новый бланк трудовой в следующих случаях (ст. 65, 66 ТК РФ, п. 8 Правил):

В любом из этих случаев нужно написать заявление с просьбой завести новую трудовую книжку.

Если работник не предоставил такое заявление при приеме, то работодатель запрашивает у него трудовую. При ее отсутствии, он должен завести новый бланк, поскольку законодатель обязывает всех работодателей вести трудовые книжки на работников, когда (ч. 3 ст. 66 ТК РФ):

  • для работника трудовая деятельность на данном предприятии является основной;
  • работник отработал более 5 дней.
ЭТО ИНТЕРЕСНО:  Герой труда рф как получить

Кто покупает и оплачивает бланк трудовой книжки

Работодатель не вправе требовать у нового работника самому покупать бланк трудовой. Трудовые книжки являются бланками строгой отчетности, изготавливаемыми «Гознаком», учет которых работодатель должен вести в специальной приходно-расходной книге. Покупаются бланки у их изготовителя или распространителя на основе договора с ним (п. 3 и 4 Порядка обеспечения работодателей бланками, утв. приказом Минфина от 22.12.2003 № 117н).

Принимать от устраивающихся на работу лиц новые бланки трудовых работодателю нельзя, поскольку у него нет возможности убедиться в их подлинности. Кроме того, ст. 65 ТК РФ прямо обязывает работодателя оформлять трудовые книжки на работников, для чего на предприятии должен иметься запас чистых бланков книжек и вкладышей к ним (п. 44 Правил ведения и хранения трудовых книжек).

Работодатель может взимать с работника стоимость трудовой книжки с учетом расходов на ее приобретение. На практике это означает, что в стоимость может включаться не только цена самого бланка, но и, например, транспортные расходы.

Когда трудовая выдается работнику на руки

При подписании трудового договора работник передает трудовую книжку работодателю, и она хранится у него до момента увольнения.

Исключения составляют случаи, когда по заявлению человека трудовая выдается ему на руки с целью предоставления в государственные органы, в частности Пенсионный фонд.

Заявление на оформление трудовой книжки впервые: образец

Заявление на оформление трудовой при первичном трудоустройстве пишется в свободной форме. В него нужно включить следующие реквизиты и сведения:

  • ФИО и должность руководителя компании.
  • ФИО трудоустраивающегося человека.
  • Текст заявления должен содержать указание, что человек впервые поступает на работу.
  • Дата и подпись.

Заявление можно написать от руки или напечатать на компьютере. Оно хранится либо в личном деле работника, либо в книге движения трудовых книжек.

Заявление об отсутствии трудовой книжки: образец

В случае, когда трудовая книжка заводится вновь по причине того, что старая утеряна, заявление пишется в такой же форме, как и предыдущее, за исключением того, что указывается факт утери трудовой.

Работодатель не вправе отказать работнику в заведении новой трудовой, при этом человек не должен доказывать, что она действительно утеряна.

В случае, когда человек устраивается на работу, которая будет для него основной, и при этом у него нет трудовой книжки, работодатель обязан завести ему новую, по его заявлению.

 

Источник: https://spmag.ru/articles/kak-poluchit-trudovuyu-knizhku-vpervye

Как завести сотруднику трудовую книжку

Все чаще наблюдаются случаи, когда соискатели предпочитают обходиться без документа, в который будут занесены все сведения о профессиональной деятельности. То есть оформляться на работу «неофициально». И напрасно. Данный документ является гарантией вашей будущей пенсии. Посему следует заранее побеспокоиться об этом. К тому же о том, как завести трудовую книжку, должен заботиться не работник, а работодатель.

Правила оформления этого документа описаны в инструкции Министерства труда России. Поэтому как работнику, так и работодателю придется потратить часть свободного времени на ее изучение. Так вы только выиграете, будучи уже подкованным в этом деле. Оформление документа выполняется только для работников организации, которые осуществляют трудовую деятельность более одной рабочей недели

Многие рабочие очень часто задаются вопросом относительно того, как правильнее поступить: завести трудовую книжку в новом варианте либо оставить старую? Ответ в этом случае следующий: необходимости в смене старого документа нет.

Если сотрудник первый раз имеет опыт трудоустройства, тогда трудовая книжка оформляется строго при нем. За нее придется заплатить сумму, равную цене бланка документа. Оплата либо вносится в кассу предприятия, либо удерживается из будущей зарплаты.

Порядок оформления трудовой книжки

Документ, содержащий сведения о трудовом стаже, состоит из трех основных частей:

  • титульного листа}
  • сведений о работе}
  • сведений о награждениях.

Титульный лист

Содержит в себе такую информацию о сотруднике, как:

  • ФИО}
  • дата рождения}
  • наличие образования, профессии, специальности.

Все перечисленные сведения заносятся в соответствии с записями, имеющимися в паспорте работника либо ином документе, подтверждающем его личность. Чаще всего это военный билет гражданина либо документы, к примеру, аттестат, содержащие достоверную информацию об образовании. В самом низу того же титульного листа обязательно необходимо поставить дату внесения всех записей.

Все эти правила четко прописаны в инструкции Министерства труда России. Вы сможете найти в ней ответы на все возникающие вопросы о том, как впервые завести трудовую книжку.

После того, как все сведения занесены, следует все тщательно просмотреть и проверить на предмет ошибок и недочетов, только тогда расписываться и ставить печати.

Сведения о работе

Этот довольно большой раздел состоит уже из четырех пунктов, или граф:

  1. графа, носящая название «номер записи»}
  2. дата}
  3. графа, в которую вносятся сведения, связанные с приемом, переводом и прочими перемещениями}
  4. графа, содержащая в себе информацию о документах, послуживших основанием для внесения записи.

Что касается первой графы, то в ней отмечается номер внесенной по порядку записи, во второй – та дата, когда соискателя взяли на работу.

При приеме сотрудника на работу руководитель должен в третью графу вписать полное название организации и, если имеется, сокращенное. Здесь же следует отметить и то, на какую должность принят работник, по какой специальности, профессии и обязательно с учетом квалификации. Все соответствующие документы работник перед тем, как завести новую трудовую книжку, обязан предоставить в оригиналах.

В случае перевода или увольнения запись вносится в третью графу исключительно на основании изданного работодателем приказа или распоряжения. Дату и номер соответствующего документа необходимо отмечать в четвертой графе.

Все записи следует вносить только в полной форме, без каких-либо сокращений.

На тот случай, если сотрудник увольняется по собственному желанию или в связи с сокращением, соответствующую запись необходимо вносить в тот же день, но не позже. В иных ситуациях информация в трудовой книжке отмечается после издания работодателем приказа и на протяжении всей первой рабочей недели.

К сожалению, бывает и такое, когда работник уходит из жизни. Тогда руководитель должен внести в документ о профессиональной деятельности все сведения о расторжении трудового договора с бывшим сотрудником. А все документы, в том числе и трудовую книжку, следует передать родственникам либо по их желанию отправить почтой, но исключительно под расписку.

Награды и отличия

Последним пунктом являются правила внесения сведений о возможных награждениях сотрудника. В этом разделе руководитель либо иное лицо, которое является доверенным, к примеру, кадровик, должны отмечать все виды наград. К ним относятся и государственные. Сюда же относятся и почетные грамоты, и особенные премии, поощрения, но только если таковые предусмотрены.

Запомните, что при постоянных выплатах премии, которые положены согласно условиям трудового договора, нет необходимости каждый раз отмечать это в документе. Также не отражается информация, связанная и с разного рода взысканиями. Исключением является лишь сокращение работника.

Как не допустить ошибок

Главное, что следует понять и запомнить работнику и работодателю в равной степени: трудовая книжка является своего рода зеркалом всего профессионально наработанного стажа, и подсчет его осуществляется на основании указанных дат.

Иногда работодатели сталкиваются с тем, что соискатель не может предоставить трудовую. Руководитель в этом случае не знает, что ему делать дальше. На вопрос: заводим ли новую трудовую книжку на нового сотрудника, можно ответить двояко:

  1. Если у соискателя трудовая утеряна, а справок с предыдущих мест работы он предоставить не может, то заводят новую трудовую, как будто он устраивается в первый раз.
  2. Если соискатель может предоставить документы о предыдущих местах работы, то дубликат утерянной трудовой ему должны выдать на самом последнем месте, и ваша организация не имеет к этому отношения.

Если сотрудник впервые принят на работу, оформление трудовой книжки также необходимо. К тому же если прием был осуществлен на основании совместительства, руководитель имеет право внести соответствующую информацию, но только при наличии справки из основного места работы.

Работодатель должен помнить о том, что любые нарушения трудового законодательства чреваты наложением административного штрафа. Не стоит недооценивать работу подобных органов. Размер штрафа может быть разным, все зависит от степени и вида нарушения. Вот примеры:

  • наложение штрафа на лица, занимающие определенную должность, которые ранее были подвержены наказанию за подобные действия, противоречащие закону}
  • помимо штрафа, инспектор имеет право запретить осуществление любой трудовой деятельности на срок до 90 дней}
  • наложение штрафа, но уже не на отдельного сотрудника, а на всю фирму, – размер такого штрафа колеблется от трех сотен до пяти сотен минимальной суммы заработной платы.

Заполнение трудовой книжки осуществляется исключительно на русском языке, если трудоустройство происходит в России. Если же прием сотрудника совершается на территории той республики, которая входит в состав Российской Федерации, то происходит оформление на русском и языке данной автономной республики.

Каждый раз, когда руководитель или уполномоченное лицо вносят сведения в документ о приеме на работу, увольнении или переводе, обязательно об этом следует известить работника под подпись, и только после этого отметить все в личной карте.

Работодателю необходимо знать, в каком случае нужно завести новую трудовую книжку для нового сотрудника. Требовать от работника, который впервые устраивается на работу, бланк документа о профессиональной деятельности категорически запрещено. Ведь эти бланки подлежат строгой отчетности.

После надлежащего оформления трудовой книжки будущий сотрудник обязан изучить и проверить все записи, и только после этого подписывать документы. В заключение необходимо осуществить регистрацию трудовой книжки в специальной книге по учету движения трудовых книжек.

Источник: https://hr-portal.ru/article/kak-zavesti-sotrudniku-trudovuyu-knizhku

Тк рф: как оформить трудовую книжку впервые

Как оформить трудовую книжку работнику, впервые заключающему трудовой договор4 (80%) 1 vote

Если сотрудник поступает на работу в первый раз, то у него нет трудовой книжки. Ее обязан оформить работодатель, к которому он устраивается. Сведения о том, как оформить трудовую книжку впервые содержатся в Правилах ведения трудовых книжек и Инструкции по их заполнению.

Как получить трудовую книжку впервые?

Законодатель не говорит о том, должен ли работник писать заявление с просьбой завести трудовую, если он устраивается на работу впервые (в отличие от случая, когда книжка утеряна) поэтому чаще всего работодатель заполняет ее по умолчанию.

Также в законодательстве нет упоминаний о том, что человек должен доказать, что на работу он устраивается именно впервые.

Какие документы для этого требуются?

Титульный лист трудовой заполняется на основании следующих документов:

  1. Паспорт либо другое, установленное законом, удостоверение личности.
  2. Диплом об образовании, при его наличии.
  3. Других документов для заполнения не требуется (СНИЛС, ИНН, военный билет и т. д.).

Титульный лист заполняется в присутствии работника, который затем проверяет внесенные сведения и расписывается.

Сведения о работе вносятся на основании приказа о приеме.

Со скольких лет можно завести?

Трудовую книжку заводят любому гражданину, с которым заключен трудовой договор, независимо от его возраста.

Где и как приобрести?

Обязанность обеспечения бланками трудовых книжек лежит на работодателе. В законодательстве сказано, что он должен иметь их необходимый запас.

Но работник может и самостоятельно приобрести бланк трудовой книжки и отдать его работодателю вместе с остальными документами.

Единственное, что запрещает законодательство — это требовать, чтобы работник сам купил бланк.

Кто заполняет?

Титульный лист трудовой книжки и все последующие записи вносит только должностное лицо, ответственное за ведение этого документа.

Обычно это сотрудник отдела кадров, у которого данная обязанность предусмотрена должностной инструкцией либо другой сотрудник (секретарь, бухгалтер) на которого это возложено приказом.

Сроки

Трудовая книжка должна быть оформлена не позднее чем в течение пяти дней с того момента как работник приступил к выполнению своих обязанностей.

Нюансы

При заполнении трудовой книжки впервые поступающим на работу практически нет нюансов, поскольку законодатель обязывает предприятия вести трудовые на всех, с которыми у него установились трудовые отношения, независимо от их срока.

Оформление несовершеннолетнему

Если работодатель оформляет на работу несовершеннолетнего, то он должен вести на него трудовую книжку, также как на всех остальных работников, с которыми у него заключен трудовой договор.

Оформление студенту

Оформление трудовой книжки студенту производится на общих основаниях. Графы на титульном листе, в которых отражаются сведения об образовании и специальности остаются пустыми.

Работа по совместительству

Трудовая книжка для совместителя не может оформляться впервые исходя из определения совместительства (у работника уже должна быть основная работа, на которой ему оформили трудовую).

Если я ИП, то книжку нужно оформлять самому?

В случае когда физическое лицо зарегистрировано в качестве индивидуального предпринимателя, то оно ведет трудовые только на своих работников, то есть на тех людей, для которых является работодателем.

На себя трудовую книжку индивидуальному предпринимателю заводить не нужно, в данном случае трудовой стаж будет подтверждаться другими документами.

ЭТО ИНТЕРЕСНО:  Жалоба в трудовую инспекцию

Законодательная база

Источник: https://truddogovor.ru/kak-oformit-trudovuyu-knizhku-rabotniku-vpervye-zaklyuchayushhemu-trudovoj-dogovor/

Как завести трудовую книжку впервые — Бизнес, законы, работа

Человеку, начинающему трудовую биографию, и сотруднику отдела кадров, который оформляет его прием на работу, необходимы точные сведения, как оформить трудовую книжку впервые. Разберем порядок приобретения и заполнения этого документа, а также порядок хранения трудовых книжек, алгоритм действий при утрате или выдаче на руки работнику.

Приобретение трудовой книжки

Некоторая информация

Работодатель обязан иметь в наличии необходимое количество бланков трудовой книжки и вкладышей в нее согласно законодательству. И не вправе требовать с работника, чтобы он самостоятельно покупал трудовую книжку. При выдаче сотруднику трудовой книжки работодатель вправе взять с него плату, размер которой определяется размером расходов на ее приобретение.

Выясняя, как завести трудовую книжку впервые, важно не ошибиться, кому следует приобретать бланк документа – самому работнику в книжном магазине (на рынке, в киоске) или работодателю.

Покупать бланк трудовой книжки самостоятельно не рекомендуется, поскольку существует риск купить экземпляр, не соответствующий действующим стандартам либо изготовленный предприятием, не имеющим права производить такие бланки.

Важно: приобретать трудовые книжки для персонала обязан работодатель, и он не вправе требовать от нанимаемого работника, чтобы тот покупал бланк самостоятельно.

Работодатель также должен:

  • вести специальную книгу учета выдачи, хранения и прихода-расхода трудовых книжек, где регистрируются документы новых сотрудников;
  • хранить трудовые книжки работников, неся ответственность за их сохранность;
  • выдавать трудовую книжку работнику на руки при его увольнении, делая соответствующую запись в указанной выше книге.

Обратите внимание: после оформления трудовой книжки впервые закон позволяет работодателю удержать из зарплаты работника, которому заведена трудовая книжка, ее стоимость. Но только на основании специального приказа, с которым необходимо ознакомить данного работника под подпись. Нельзя вычесть эту сумму из заработной платы лица без его согласия.

Чистый бланк трудовой книжки заполняется на основании трех документов:

  1. паспорта нового работника либо ксерокопии;
  2. документа об образовании;
  3. приказа о приеме на работу.

Трудовая книжка оформляется лицу, принятому на работу, не позднее семи дней с момента подписания соответствующего приказа. В такой же срок делаются записи в этом документе о приеме / переводе на должность, награждении, повышении квалификации.

Сведения об увольнении вносятся в трудовую в тот же день, и документ сразу же выдается на руки лицу, с которым прекращены трудовые отношения.
Провести правильное оформление трудовой книжки впервые поможет представленный образец.

На главном развороте указываются:

  • ФИО полностью – точь-в-точь как в паспорте;
  • дата рождения;
  • образование, профессия, специальность – как указано в предоставленном документе об образовании.

Сразу после заполнения этих данных кадровик предоставляет трудовую книжку работнику для:

  • проверки внесенных данных;
  • постановки личной подписи.

Если бланк испорчен, кадровик обязан составить соответствующий акт, после чего выписать трудовую книжку заново.

Исправления в трудовой книжке касаются изменения ФИО работника (если человек вступил в брак и взял фамилию супруга и др.) либо сведений об образовании.
Порядок исправлений:

  1. аккуратно одной чертой зачеркнуть надпись, чтобы она читалась;
  2. записать выше новые сведения;
  3. рядом вписать название, номер и дату документа, послужившего основанием для исправления (свидетельство о браке, диплом об образовании, другой документ);
  4. заверить запись подписью лица, сделавшего исправление, и печатью компании.

Важно: категорически недопустимы зачеркивания и исправления записей о работе и поощрениях (награждениях) сотрудника.

После заполнения первого разворота трудовой книжки кадровик переворачивает страницу и вносит запись о приеме на работу, указывая в графах под соответствующими номерами:

  1. порядковый номер записи;
  2. дату приема;
  3. «Принят на работу на должность » с указанием наименования структурного подразделения компании, если оно упомянуто в трудовом договоре с работником;
  4. наименование, номер и дата решения (приказа, распоряжения) о приеме на работу.

Обратите внимание: работник, подавший письменно или устно заявление на выдачу трудовой книжки впервые, вправе потребовать от кадровика, чтобы тот сделал запись об учебе на стационарном отделении вуза, службе в Вооруженных силах либо ином периоде, включаемом в трудовой стаж, после которого гражданин нанимается на работу.

  Как подготовиться к проверке трудовой инспекции

Если работник предъявил документ, подтверждающий воинскую службу, после того, как в трудовой книжке сделана запись о приеме на работу, допускается внесение данных о службе после этой записи.

Хранение документа и выдача работнику

Интересная информация

В соответствии с правилами работник может быть принят на предприятия с момента достижения совершеннолетия, то есть с 18 лет, на в некоторых случаях допустим прием несовершеннолетних с 14 лет при наличии письменного разрешения родителей и органов опеки. При этом трудовая книжка обязательно должна быть оформлена при приеме сотрудника независимо от того, является ли он совершеннолетним или нет.

Трудовая книжка, хранящаяся в организации, не подлежит выдаче на руки работнику в период, когда они с работодателем находятся в трудовых отношениях.
Если работающему лицу понадобился этот документ для предоставления в ту или иную инстанцию, гражданин должен обратиться к работодателю с заявлением о выдаче копии трудовой книжки либо выписки из нее.

Работодатель обязан удовлетворить данное заявление, а инстанции не вправе требовать оригинал документа у лица, чья трудовая книжка хранится по основному месту работы.

Утеря трудовой книжки

Утеря трудовой книжки по вине компании, в которой хранился документ, обязывает работодателя восстановить утраченный документ:

  • выписать работнику дубликат трудовой;
  • восстановить все данные о стаже работника и прочие записи в документе, подавая запросы в необходимые службы и оплачивая соответствующие расходы.

При утере трудовой книжки работником дубликат документа также выдается работодателем (по заявлению гражданина), но восстановление данных становится заботой лица, допустившего утрату.

Источник: https://novdmt.com/kak-zavesti-trudovuyu-knizhku-vpervye/

Как заполнить новую трудовую книжку

С 1 января 2004 года начинает действовать новая форма трудовой книжки. Как правильно ее оформлять, сказано в недавно появившейся инструкции Минтруда.

Т.Н. Шубникова, эксперт АГ «РАДА»

Новые бланки трудовой книжки и вкладыша в нее приведены в постановлении правительства от 16 апреля 2003 г. № 225. При их заполнении нужно руководствоваться инструкцией, утвержденной постановлением Минтруда от 10 октября 2003 г. № 69 (далее – постановление № 69).

Как завести новую трудовую книжку

Новую трудовую книжку нужно оформлять при приеме на работу граждан, у которых ее пока нет. А вот старые книжки менять на новые не нужно.

Заводить трудовые книжки работникам могут только фирмы. Предприниматели на это права не имеют.

Трудовую книжку оформляют на каждого работника, который проработал в организации больше пяти дней.

На работника, который впервые устроился на работу, трудовую книжку заводят в его присутствии. Сделать это нужно в течение недели с момента принятия его на работу. В этом случае с работника удерживается плата. Она равна стоимости приобретения бланка трудовой книжки.

Как заполнить трудовую книжку

Трудовая книжка состоит из трех частей:

– титульный лист;

– сведения о работе;

– сведения о награждении.

Титульный лист

На титульном листе нужно указать следующие сведения о работнике:

– фамилию, имя, отчество;

– дату рождения (число, месяц, год);

– образование, профессию, специальность.

Эти записи делаются на основании паспорта или другого документа, удостоверяющего личность (например, военного билета), а также документов об образовании или бумаг, которые подтверждают  наличие специальных знаний (например, аттестата).

В нижней части титульного листа ставится дата заполнения трудовой книжки. Правильность внесенных сведений заверяют своими подписями сам работник и лицо, ответственное за выдачу трудовых книжек. После этого нужно поставить печать фирмы.

Сведения о работе

Данный раздел состоит из нескольких граф:

– графа 1 «Номер записи»;

– графа 2 «Дата (число, месяц, год)»;

– графа 3 «Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении»;

– графа 4 «Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись».

При оформлении приема на работу в графе 3 в виде заголовка нужно написать полное наименование фирмы. Кроме того, в эту графу можно внести ее сокращенное название.

Строчкой ниже в графе 1 ставится порядковый номер записи. В графе 2 указывается дата приема сотрудника на работу.

Запись о должности, специальности, профессии с указанием квалификации вносится в графу 3. В этой же графе нужно будет указывать сведения о переводе на другую постоянную работу или увольнении работника. Все эти записи вносятся в трудовую книжку на основании приказа руководителя. Дату и номер этого приказа нужно поставить в графе 4.

Все записи в трудовой книжке нужно делать без сокращений.

Если человек увольняется, то запись об этом нужно сделать непосредственно в день увольнения. В остальных случаях отразить сведения в трудовой книжке надо в течение недели с момента составления приказа.

Обратите внимание, что сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку только по желанию работника.

Пример

В ЗАО «Меридиан» 15 января 2004 года принята на должность бухгалтера Ю.В. Шевелева (приказ от 15 января 2004 г. № 5/К). С 1 июля 2004 г. ее перевели на должность главного бухгалтера (приказ от 1 июля 2004 г. № 25/К).

Работник кадровой службы фирмы заполнил раздел «Сведения о работе» так:

Сведения о работе

№ записи Дата Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
число Месяц год
1 2 3 4
Закрытое акционерное общество «Меридиан»
3 15 01 2004 Принята на работу на должность бухгалтера Приказ № 5/К от 15.01.2004 г.
4 01 07 2004 Переведена на должность главного бухгалтера

Источник: https://www.klerk.ru/buh/articles/5770/

Оформление трудовой книжки работнику принятому на работу впервые: основные правила заполнения — Работник

ТК — по закону это (ст.66 ТК РФ), персональный документ, отражающий качество работы и информацию о работе человека, а также его профессиональный стаж. Книжку создает первый официальный работодатель.

За правильное ведение трудовой книжки отвечает наниматель.

Ведение трудовых документов для компании или частного предпринимателя является обязательным, только молодые специалисты без какого-либо опыта работы вообще могут быть приняты без трудовой книжки, а также люди, которые трудятся по совместительству.

Зачем нужна трудовая книжка, ее приобретение и оформление

Функции, выполняемые трудовой книжкой, следующие:

  • Из нее можно узнать о причинах увольнения сотрудника с предыдущих мест работы, о награждениях, о стаже
  • Трудовая книжка требуется для расчета пенсии

Работодатель должен предоставить сотруднику трудовую книжку, если он нанимается впервые после окончания ВУЗа или иного учебного заведения.

Работник должен обратиться в отдел кадров с просьбой завести ему трудовую книжку в письменном виде.

При оформлении трудовой книжки молодой специалист должен присутствовать лично, а оформить ее обязаны в первые пять дней работы сотрудника. Плата за создание ТК взимается с работника (п.47 правил оформления), но не всегда:

  • ТК оформили неверно;
  • ТК потеряли;
  • Потеряли множество ТК из-за чрезвычайного происшествия;

Во всех этих случаях расходы на чистый бланк трудовой книжки берет на себя работодатель.

Иногда возникает ситуация, что у нанимаемого работника есть опыт работы, но трудовая книжка потеряна или отсутствует по какой-то другой причине. Сотруднику отделом кадров предприятия оформляется новая ТК, в которую вписывается:

  • Подтверждённый рабочий стаж;
  • Поощрения и благодарности из старой ТК;

Приобретение чистых трудовых книжек — исключительно задача нанимателя, они покупаются в зависимости от количества нанимаемых лиц, которые устраиваются в компанию с отсутствующей книжкой. Бланки ТК может продавать только официальный продавец («ГОЗНАК»), закупка трудовых у иных лиц не предусмотрено трудовым кодекса и является его нарушением, за которое работодатель понесет ответственность ( 5.27 КоАП).
В этой статье мы рассказываем про бухгалтерскую отчетность малого предприятия.

Учет трудовых документов

  • Журнал учета трудовых книжек. Ведет отдел кадров компании, в него записываются дата принятия работника, анкетные данные, должность, номер приказа о назначении, реквизиты ТК.
  • Книга приходно-расходная. Ведет бухгалтерия предприятия. В этой книге отражаются все операции по покупке бланков трудовых книжек и вкладышей в них, заносятся реквизиты.

Страницы в вышеуказанных документах имеют порядковый номер, прошнурованы, имеют пломбу, печать и подпись руководителя организации.

Подробно о ведении данных документов можно узнать в пункте 41 правил Правительства РФ от 2003 года №225.

Ведение и хранение трудовых книжек работников

Чтобы изменить подчиненного, ответственного за ведение трудовых книжек, следует заключить соглашение приема-передачи. В соглашение вписываются личные данные собственников книжек, количество передаваемых документов. Без подписей сдавшего и принявшего дела, акт считается недействительным.

Хранить трудовые книжки важно в месте, недоступном для третьих лиц. Чаще всего трудовые документы хранят в запирающемся шкафу или сейфе, если правила хранения нарушены, т.е.

документы могут быть подвержены порче в месте хранения, на предприятие могут быть наложены штрафные санкции. Срок хранения трудовых книжек — до увольнения работника.

Срок хранения трудовых документов регламентируется перечнем типовых документов (п. 664, 686 и 695 Перечня):

  • Приходно-расходная книга по учету бланков ТК- 5 лет;
  • Книга учета движения ТК– 75 лет;
  • Невостребованные трудовые книжки – 75 лет;
ЭТО ИНТЕРЕСНО:  Дисциплинарная ответственность судей

Инструкция по ведению трудовых книжек

Заполнение новой (пустой) трудовой книжки:

  1. Записи производятся только при помощи шариковойгелевойперьевой авторучки чёрногосинегофиолетового цвета.
  2. Все записи делаются на основании приказа, в трудовую вносится его номер.
  3. Все записи производятся без сокращений и имеют свой номер в пределах раздела.
  4. Использование римских цифр неприемлемо, все даты вписываются арабскими числами.

Заполнение титульного листа трудовой книжки (проверка правильности заполненного)

  • ФИО по паспорту (не сокращаем)
  • Дата рождения. Месяц прописью, число и год — цифрой: 5 декабря 1975 года
  • Образование («высшее профессиональное», «среднее профессиональное»)
  • В именительном падеже специальность («юрист», «учитель»)
  • Дата заполнения (в течение 5 дней после приема на работу)
  • Подпись и ее расшифровка, а также подпись (расшифровка) собственника ТК
  • Печать компании

Сведения о приеме на работу (проверяем правильность заполненного)

Внимание! Перед записью важно поставить печать предприятия и дублировать прописью его реквизиты.

  • Порядковый номер записи
  • Дата приема сотрудника
  • «Принят (а) в (название отдела) на должность (наименование)»
  • Приказ, его номер

Во время увольнения во второй строке записывается дата (последний рабочий день работника), в третьей — повод расторжения рабочих отношений и отсылка к соответствующей статье ТК.

Если поменялись данные собственника ТК

Личная информация в ТК подлежат корректировке, если у работника изменилась анкетная информация. Как происходит смена фамилии в трудовой книжке? Данные, которые изменились, вносятся в ТК при подтверждении соответствующими документами.

Если сотрудница изменила фамилию в связи с замужеством, то подтверждающим документом должно выступить свидетельство о браке. Корректировка информации выполняется путем зачеркивания старой информации и вписывании новой.

С внутренней стороны обложки ставится печать и подписывается руководитель отдела кадров.

Работа без трудовой книжки, неправильные записи

Если сотрудник работает без трудовой книжки и с ним не заключен трудовой договор, то он не устроен официально.

Большое количество нанимателей действуют, пренебрегая законодательством и выдавая заработную плату «в конверте», это позволяют им существенно экономить на налоговых отчислениях.

За такую «экономию» работодатель может быть арестован Федеральной налоговой службой с целью проведения проверки и наложения санкций вплоть до уголовного наказания.

Отказ организации от ведения трудовых книжек или некорректное их ведение является нарушением трудового законодательства, за которое существует штраф в размере от 1000 до 5000 рублей для должностных лиц и порядка 50000 для юридических (Постановление ФАС МО от 26.10.2006 N КА-А40/10220-06). Также контролерами может быть остановлена деятельность компании на срок до 90 суток.

Если наниматель несвоевременно исправляет неправильные записи в трудовой, то он должен возместить работнику ущерб, который равняется периоду, в течение которого сотрудник не мог вести трудовую деятельность.

Сведения о награждениях

Как оформляется отпуск и как начисляются декретные для беременных сотрудниц?

Тонкости ведения кассовых операций с подробными правилами здесь.

Что нужно для открытия кафе: http://svoy-business.com/nachalo-deyatelnosti/vidyi-biznesa/kak-otkryit-kafe-s-nulya.html

Источник: https://r-p-b.ru/priem-na-rabotu/oformlenie-trudovoj-knizhki-rabotniku-prinyatomu-na-rabotu-vpervye-osnovnye-pravila-zapolneniya.html

Завести новую трудовую книжку

Этот документ, при использовании вместе с трудовой книжкой, выполняет аналогичные функции, фиксируя фактическую работу сотрудника на какой-либо должности и может предъявляться при последующем трудоустройстве и иных обстоятельствах.

Последствия и ответственность за две трудовых книжки Несмотря на то, что прямого ограничения на использование двух трудовых книжек законодательством не предусмотрено, в определенной мере таковая практика может привести к привлечению работника к ответственности или просто повлечь за собой негативные последствия. К таковым можно отнести следующие случаи:

  • Увольнение. Если работодатель будет ознакомлен с фактом наличия у сотрудника двух трудовых книжек, он может уволить работника за предоставление недостоверной информации при трудоустройстве и подлог документов без последствий для себя.
  • Уголовная ответственность.

Можно ли завести новую трудовую пенсионеру?

Важно

Как получить трудовую книжку впервые? Часто граждане интересуются, где завести трудовую книжку? Это можно сделать при первом трудоустройстве. Работодатель обязан оформить сотруднику данный документ при его фактическом отсутствии. Как правило он обращается к работодателю с заявлением.

Инфо

Образец заявления скачать В заявлении указывается причина отсутствия документа (не работал ранее). Не все знают, с какого возраста можно завести трудовую книжку. Она оформляется с момента, когда гражданин начинает официально работать.

Как правило, на работу принимаются люди, достигшие возраста 16 лет. Но, согласно статье 63 ТК РФ, трудоустроиться могут дети младше этого возраста. Правда, для этого нужно получить разрешение родителей подростка и органов опеки.

Нужно ли пенсионеры заводить новую трудовую книжку?

Вторая трудовая книжка Вопрос как завести вторую трудовую книжку встает перед гражданином, когда он:

  • решил скрыть от работодателя неприятные факты из своей профессиональной деятельности;
  • пытается сменить профессию;
  • потерял первый бланк и не хочет тратить время на его поиски;
  • пытается устроиться на две работы одновременно.

Единственно законный способ завести второй бланк — это написать заявление работодателю об утрате первого экземпляра. Если утерянный документ впоследствии будет найден, его придется принять и продолжить его ведение. Второй экземпляр необходимо будет уничтожить. Если слова о пропаже окажутся ложью, работодатель вправе уволить такого работника за предоставление заведомо ложной информации и сокрытие документов.

Можно ли завести новую трудовую книжку если есть старая

Кроме этого, в некоторых ситуациях трудовая книжка может и вовсе не оформляться. Зачем нужны две трудовых книжки – основные ситуации В целом, несмотря на отсутствие практической прямой необходимости, в трудовых взаимоотношениях могут случаться ситуации, когда сотрудник может пожелать завести вторую трудовую книжку. При этом данные случаи могут быть весьма разнообразными.
Так, в их числе могут быть следующие обстоятельства:

  • Неудовлетворительная запись о прошлом трудоустройстве. Так, многие работники, уволенные по «неудобным» статьям ТК РФ, например, за нарушение трудовой дисциплины, прогулы и по иным обстоятельствам могут желать скрыть данный факт при последующем трудоустройстве. Ограничивать их в этом праве нельзя и отсутствие трудовой книжки не может являться в данном случае отказом при приеме на работу.

Две трудовые книжки

  • Темы:
  • Трудовые книжки
  • Пенсионеры

Вопрос Принимаем в организацию пенсионера по возрасту. На вопрос о трудовой книжке он ответил, что так как он является пенсионером, то и запись никакая ему не нужна, и где у него трудовая книжка он не помнит. Наши действия? Ответ Ответ на вопрос: В данном случае, по заявлению работника ему следует оформить новую трудовую книжку.

При заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю трудовую книжку. В случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель обязан по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую трудовую книжку.

Важную информацию о том, как заверить трудовую книжку, вы найдете в материале здесь.

Что делать с трудовой книжкой, если уволили по статье

Более подробно о Дополнительном отпуске работающим пенсионерам вы можете узнать в статье. Документами, подтверждающими стаж сотрудника, могут быть официальные ответы (письма) прежних работодателей, полученные по запросу организации (п. 23 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225, и п. 3.

4 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69). Для того чтобы подтвердить стаж работы в организации, которая была ликвидирована, можно обратиться к ее правопреемникам, а в случае их отсутствия – в государственный или муниципальный архив. Это предусмотрено установленным порядком ликвидации организаций (ст. 23, п. 3 ст.

26 Закона от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ).

Принимаем на работу пенсионера — какие документы?

Черная полоса бывает взлетной #14 IP/Host: 95.73.201. Re: Восстановление трудовой книжки пенсионеру я потеряла трудовую книжку, как получить дубликат последнее предприятие ликведировно. справки с предыдущих мест работы имеются. #15 IP/Host: 83.149.35.

Re: Восстановление трудовой книжки пенсионеру Добрый день!Пожалуйста помогите советом!Моей маме исполнилось 80 лет и для того, чтобы получать надбавку к пенсии она обратилась в пенсионный фонд.Там попросили трудовую книжку, но она оказалась утерена. Что делать? #16 IP/Host: 80.250.81. Дата регистрации: 19.08.

2011Сообщений: 12,453 Re: Восстановление трудовой книжки пенсионеру восстанавливать Черная полоса бывает взлетной #17 IP/Host: 92.55.5. Re: Восстановление трудовой книжки пенсионеру Где восстановить трудовую книжку пенсионеру #18 IP/Host: 80.250.81.

И вообще нужна ли она ему, может лучше по договору? Ответ По условиям ст.

65 Трудового кодекса при заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, помимо иных документов, обязано предъявить работодателю трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства. Невыполнение этого требования лицом, поступающим на работу, является основанием отказа со стороны работодателя в заключение трудового договора.

Внимание

ГИТ,как объяснить проблему правильно? и могу ли подать на моральный ущерб????? #9 IP/Host: 62.181.51. Дата регистрации: 20.10.2010Сообщений: 47,004 Re: Восстановление трудовой книжки пенсионеру не надо задавать один и тот же вопрос в нескольких темах одновременно.вам уже ответили. #10 IP/Host: 91.194.3. Re: Восстановление трудовой книжки пенсионеру Добрый день!

Можно ли завести новую трудовую книжку?

У меня дед 74 лет потерял свою трудовую книжку.

Проживает на Крайнем Севере в маленьком поселке. Он хочет переехать на материк воспользовавшись программой для пенсионеров «Север-Юг». Для участия в этой программе необходима трудовая книжка, как подтверждение проживания и работы на севере. Архив в этом поселке сгорел и в районный архив не передавался. Как можно восстановить трудовую? Напишите, пожалуйста, алгоритмы более подробно. Спасибо. #11 IP/Host: 94.230.12.

Трудовой путь работника на протяжении всей его жизни фиксируется в трудовой книжке, в случае утери которой возникает резонный  вопрос,  как ее оформить?

Как оформить новую трудовую книжку сотруднику

Трудовая книжка является отражением всех перемещений работника в пределах одного предприятия и работы на других предприятиях.

Запись в трудовую книжку вносит работодатель, следуя прописанным законодательством нормам. Никаких проблем не возникает до момента утери трудовой книжки работником. Как оформить новую трудовую книжку и  кто должен этим заниматься? Причем, способы  восстановления утерянных трудовых книжек сильно различаются.

Так, при утере работником трудовой книжки после увольнения с предприятия и в связи с поступлением на работу на  новое место, он должен написать  заявление о выдаче новой трудовой книжки на новом предприятии. То есть, в данном случае его принимают на работу без трудовой книжки и  заключают с ним трудовой договор.

Заявление работника, согласно установленной на предприятии системы документооборота, визируется руководителем и передается лицу, уполномоченному вести заполнение трудовых книжек работающих. Бланки трудовых книжек выдаются на платной основе. Следует отметить, что в данном случае работнику будет оформлена новая трудовая книжка и сделана первая запись о приеме на работу на данное предприятие, по аналогии с поступающими на работу впервые.

Поэтому, в книжке будут отсутствовать сведения общего суммарного стажа, сведения о перемещениях, поощрениях и пр.

На титульной странице трудовой книжки работник ставит подпись, подтверждающую факт получения новой трудовой книжки на выполнение его заявления.

Как сделать вторую трудовую книжку?

Расписка о получении работником новой трудовой книжки не берется.

При утере работником трудовой книжки после увольнения с предприятия он может также обратиться с письменной просьбой к  своему последнему работодателю о выдаче дубликата трудовой книжки. Работодатель оформляет  дубликат в соответствии с установленными Правилами  ведения и хранения трудовых книжек, пункт 31.

Дубликат трудовой книжки выдается работнику в течение 15 дней на основании имеющихся документов. Не разрешается вносить в трудовую книжку работника сведения, не подтвержденные первичными документами. Даже при обнаружении ошибок в первичных кадровых или других документах, они слово в слово, в соответствии с законом,  вносятся в дубликат без исправления.

При выдаче дубликата трудовой книжки обязательно следует взять расписку о ее получении с работника. Как правило, такая приписка делается собственноручно получателем дубликата на его заявлении.

Теперь вы знаете о том, как оформить новую трудовую книжку.

Источник: https://bookerlife.ru/zavesti-novuju-trudovuju-knizhku/

Если первый раз трудовая книжка как делать запись при поступлении на работу — Вопрос по праву

Человеку, начинающему трудовую биографию, и сотруднику отдела кадров, который оформляет его прием на работу, необходимы точные сведения, как оформить трудовую книжку впервые. Разберем порядок приобретения и заполнения этого документа, а также порядок хранения трудовых книжек, алгоритм действий при утрате или выдаче на руки работнику.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юридическая помощь для Вас